تسويق ما قبل الفعالية
يبدأ بـضيوفك أنفسهم.
اجعل الناس يتحدثون قبل افتتاح فعاليتك: صفحة فعالية بهويتك، وتسجيل يناسب درجة الانفتاح التي تريدها، وبطاقة "سأحضر" يمكن لكل ضيف مشاركتها مع شبكته الخاصة. هذا ما يحوّل الحاضرين إلى سفراء للفعالية قبل مسح تذكرة واحدة: كل بطاقة تُشارَك هي ضيف يضمن للفعالية أمام أشخاص يثقون به أكثر من أي إعلان.
ماذا يعني تسويق ما قبل الفعالية على Eventiere
تسويق ما قبل الفعالية هو كل ما يحدث بين انطلاق صفحة فعاليتك وفتح الأبواب. يُقضى معظم ذلك الوقت في محاولة إقناع آخرين بقول شيء عن فعالية لم يحضروها بعد، وهو أمر صعب الإقناع به. نهج Eventiere مختلف: امنح الضيف شيئاً خاصاً به ليشاركه، على تصميم فعاليتك الخاص، ودع شبكته تراه.
هذا ما صُنعت له بطاقة "سأحضر"، وهي محور هذه الصفحة. كل شيء آخر هنا - صفحة الفعالية، والتسجيل، وأفاتار الذكاء الاصطناعي - يدور حولها.
بطاقات "سأحضر": ترويج ضيوفك الخاص
يحوّل الضيف المسجَّل صورته الخاصة إلى بطاقة على تصميم فعاليتك الخاص، جاهزة للنشر قبل أن تُفتح الأبواب حتى. لا يحتاج أحد لكتابة تعليق من الصفر، ولا شيء فيها يبدو كقالب مستعار من مكان آخر.
سواء نظرت إليها كأداة إنشاء بطاقة "سأحضر" أو صانع ملصق "أنا حاضر"، تعمل بالطريقة نفسها، وتُعدّها مرة واحدة.
تُعدّها مرة واحدة
أضف تصميمك الخاص
استخدم تصميم فعاليتك الخاص، فتبدو كل بطاقة وكأنها تخص فعاليتك.
اختر مكان ظهور الضيف
قرّر أين تقع صورة الضيف وتفاصيله على تصميمك.
اكتب ما يمكن للضيوف نشره
جهّز نصاً يمكن للضيوف استخدامه كما هو، أو تعديله ليصبح خاصاً بهم.
يقوم الضيف بالباقي
يضيف صورة وتفاصيله
على صفحة فعاليتك، يضيف الضيف صورته الخاصة وبعض التفاصيل عن نفسه.
بطاقتك جاهزة
تظهر بطاقته فوراً، جاهزة للاستخدام.
يشاركها بطريقته
يمكنه مشاركتها مباشرة مع شبكته، أو تنزيلها لاستخدامها لاحقاً.
فكرة بسيطة تستحق التجربة: ضع رابط البطاقة مباشرة في بريد التأكيد الذي يستلمه الضيف عند تسجيله. تلك هي اللحظة الأكثر احتمالاً ليشاركها، ولا تكلّفك شيئاً بعد كتابة البريد مرة واحدة.
اطّلع على كل التفاصيل في صفحة بطاقات الحضور.
بقية صفحة الفعالية، جاهزة قبل إرسال أي دعوة
بهويتك منذ أول زيارة
بانرك وشعارك، وبالإنجليزية والعربية، جاهزة على صفحة الفعالية منذ يوم إنشائها، لا منذ يوم نشرها.
تسجيل يناسب فعاليتك
اضبط مقدار ما تحتاج معرفته عن الضيف قبل دخوله، من وصول مفتوح إلى دعوة فقط. راجع كيف تعمل أوضاع الوصول في القاموس.
أفاتار بالذكاء الاصطناعي، سبب للزيارة مبكراً
يلتقط الضيف سيلفي، يختار أسلوباً، ويترك اسمه وبيانات تواصله. يصبح أفاتاره جاهزاً خلال ثوانٍ، فيكون هناك ما يمكن صنعه قبل بدء الفعالية حتى.
يمكنك أيضاً جدولة موعد فتح المعرض، فتكون الصفحة جاهزة مسبقاً وتُفتح من تلقاء نفسها في اليوم المحدد.
أفكار لفترة ما قبل فعاليتك
ضع رابط البطاقة في بريد التأكيد. تلك هي اللحظة الأكثر احتمالاً ليتصرف الضيف بناءً عليها، ولا تحتاج أي خطوة إضافية منك بعد كتابتها.
اطلب من المتحدثين والعارضين المشاركة أولاً. شبكاتهم الخاصة غالباً ما تكون أكبر جمهور تصله فعاليتك قبل افتتاحها.
أرسل الرابط مجدداً بعد تأكيد جدولك. يمنح جدول أكثر ثباتاً أو إعلان متحدث الضيوف سبباً جديداً للنشر.
فعّل الأفاتار قبل أسبوع أو أسبوعين. يمنح الناس سبباً لزيارة صفحة الفعالية قبل اليوم نفسه، لا عند الوصول فقط.
لمزيد من الأفكار التي تغطي الفعالية كلها، لا فترة ما قبلها فقط، راجع أفكار تسويقية للفعاليات. لخطة أسبوعية، اقرأ منشورات العد التنازلي للفعالية، وللمتحدثين، بطاقات ترويج المتحدثين.
قبل فتح الأبواب، على كل نوع فعالية
المؤتمرات. يعلن متحدث عن جلسته ويعلن مندوب عن حضوره، كلاهما من البطاقة نفسها، قبل أن يبدأ المؤتمر حتى.
فعاليات الشركات. يخبر الموظفون والعملاء شبكاتهم الخاصة بأنهم متجهون إلى فعالية شركتك، بهويتك لا بدعوة عامة.
الأفراح. يشارك الضيوف أنهم جزء من الاحتفال قبل أن يبدأ الفرح حتى، وهذا بالضبط نوع الحماس الذي يريد الزوجان نشره.
تسويق ما قبل الفعالية هو أول ثلاث مراحل
بمجرد فتح الأبواب، تستمر الفكرة نفسها: كل صورة يحصل عليها الضيف تحمل هويتك مسبقاً، وبعد الفعالية يُبقي قسم "ذكريات الفعالية" تلك الصور ظاهرة. راجع منصة تسويق الفعاليات للمراحل الثلاث كلها، أو انتقل مباشرة إلى ما يحدث بعد الفعالية.