بطاقات ترويج المتحدثين: كيف تصنعها وتجعلها تُشارَك

بطاقات ترويج المتحدثين هي الصور الصغيرة القابلة للمشاركة التي تعلن عن متحدث وتدعو جمهوره للحضور. إنها من أكثر الطرق موثوقية للوصول لأشخاص لا يمكنك الوصول إليهم بطريقة أخرى، لأن متابعي المتحدث يثقون به أكثر من ثقتهم بصفحة الفعالية. يغطي هذا الدليل ما يوضع على البطاقة، وكيف تبني حقيبة تواصل اجتماعي للمتحدث، ومتى ترسلها، وكيف تكمّل بطاقات الحضور بطاقات المتحدثين التي تصنعها.

ما هي بطاقات ترويج المتحدثين، ولماذا تنجح

بطاقة ترويج متحدث صورة واحدة، عادة صورة للمتحدث مع اسمه ودوره واسم الفعالية وتاريخها. صُنعت لتُنشَر على حساب اجتماعي. حين يشاركها متحدث، يرى جمهوره الخاص الفعالية، وذلك الجمهور بالضبط هو المجموعة الأكثر احتمالاً للاهتمام بما سيقوله المتحدث.

لهذا الممارسة شائعة جداً في المؤتمرات. تحوّل كل متحدث إلى قناة صغيرة لفعاليتك. لا تحتاج البطاقة أن تكون متقنة. تحتاج أن تكون واضحة ودقيقة وسهلة النشر، كجزء واحد من منصة تسويق فعاليات أوسع.

هناك تحذير واحد. المتحدث الذي يشعر بالضغط للنشر قد يفعل ذلك بشكل سيئ، أو لا يفعله إطلاقاً. عامِل البطاقة كهدية أعددتها له، لا واجباً وضعته عليه، وستكون النتائج أفضل لذلك.

ماذا تضع على بطاقة تسليط الضوء على متحدث

أبقِ البطاقة بسيطة. يجب أن يفهمها القارئ خلال ثانيتين. هذه هي الأجزاء المهمة:

تحقّق من التباين والحجم على الهاتف، لأن ذلك مكان مشاهدة معظم الناس لها. النص الذي يبدو جيداً على حاسوب محمول قد يكون غير مقروء على شاشة صغيرة. إن كانت الصورة داكنة، ضع الاسم على شريط صلب بدل فوق الصورة.

• صورة واضحة. اطلب من المتحدث واحدة يحبها. صورة رأس وكتفين حادة وجيدة الإضاءة تتفوق على واحدة مُنمَّقة.
• الاسم والدور. اكتبهما كما يكتبهما المتحدث. تحقّق من الألقاب والمؤسسات قبل النشر.
• اسم الفعالية وتاريخها. استخدم الصياغة نفسها على كل بطاقة بحيث تبدو المجموعة سلسلة.
• سطر واحد عن الموضوع. ما سيغطيه المتحدث، بكلمات بسيطة، لا شعاراً.
• مساحة حول الحواف. تقصّ المنصات الصور بشكل مختلف، فأبقِ النص بعيداً عن الحدود.

كيف تجعل المتحدثين يروّجون لفعاليتك

أكثر سبب شيوعاً لعدم نشر متحدث هو أنه يتطلب جهداً. عليه إيجاد التاريخ، وكتابة تسمية توضيحية، وإيجاد صورة، ومعرفة ماذا يَسِم. تزيل ذلك الجهد بفعله عنه، وجعل الطلب صغيراً.

أرسل حقيبة بدل طلب. الحقيبة مجلد أو صفحة بالبطاقات، والتسميات المقترحة، والوسم، والرابط، جاهزة كلها للاستخدام. يستطيع المتحدث نشرها خلال دقيقة أو تعديلها لتبدو مثله.

وقّتها جيداً. أرسل الحقيبة في الوقت نفسه للتأكيد، حين يكون المتحدث أكثر تفاعلاً، وتابع مرة واحدة، قبل أسبوع أو أسبوعين من التاريخ. اشكر المتحدث علناً حين ينشر. لا يكلف شيئاً ويُتذكَّر.

بعض المتحدثين لديهم فريق يدير حساباتهم. اسأل لمن تُرسَل الحقيبة، وأرسلها لذلك الشخص إضافة للمتحدث. إن لم ينشر متحدث أبداً، لا تُلحّ. تقبّل الأمر، وروّج له على قنواتك الخاصة بدلاً من ذلك. لمزيد من الطرق لملء تقويمك حول أخبار المتحدثين، راجع أفكار تسويقية لفعاليتك، وبعد انتهاء الفعالية، يُظهر تقرير تحليلات الفعالية كم ضيفاً عاد لصوره.

ابنِ حقيبة تواصل اجتماعي للمتحدث

يُظهر الجدول ما تحمله حقيبة مفيدة. حجمان من البطاقات، مربع لمعظم الموجزات وأفقي للشبكات المهنية ومعاينات الروابط، يغطيان معظم الاحتياجات. أضف تسميتين توضيحيتين مقترحتين أو ثلاثاً بنبرات مختلفة، بحيث يستطيع المتحدث اختيار واحدة تبدو مثله.

أبقِ الحقيبة في مكان واحد، وأعطِها اسماً قصيراً وواضحاً. رابط واحد أسهل على المتحدث إعادة توجيهه لمساعده من بريد إلكتروني طويل بمرفقات.

عيِّن شخصاً واحداً كجهة اتصال للتعديلات. إن تغيّر لقب متحدث أو احتاجت صورة استبدالاً، يجب أن يعرف من يسأل. وتحقّق من كل تفصيل مع المتحدث قبل خروج البطاقات، لأن اسماً مكتوباً خطأً هو نوع الخطأ الذي يُلاحَظ.

منشور الإعلان عن المتحدث: التوقيت والصياغة

أعلن عن المتحدثين على مراحل بدل دفعة واحدة. سلسلة ثابتة من الإعلانات تمنحك ما تنشره لأسابيع وتمنح كل متحدث لحظته الخاصة. ابدأ بالأسماء التي ستجذب أكبر اهتمام، واحتفظ باسم قوي للاحقاً.

اكتب الإعلان كما لو كنت تخبر صديقاً. قل من هو المتحدث، وماذا سيتحدث عنه، ولماذا يهم جمهورك. تجنّب الصفات التي يمكن أن تنطبق على أي شخص. أدرِج التاريخ والمكان والرابط.

بقية فترة التحضير مغطاة في دليل منشورات العد التنازلي للفعالية، الذي يُظهر أين تقع إعلانات المتحدثين في الجدول الزمني.

سِم المتحدث ومؤسسته حيث وافقوا على ذلك، واستخدم اسم الجلسة إن وُجد. إن شارك متحدثان جلسة، أعلن عنهما معاً، لأن الثنائي أسهل تخيّلاً من اسمين منفصلين.

كيف تكمّل بطاقات الحضور بطاقات ترويج المتحدثين

لنكون واضحين حول ما هو ما: بطاقات ترويج المتحدثين شيء تصنعه بأدوات التصميم الخاصة بك. لا تصنعها Eventiere. بطاقات "سأحضر" من Eventiere للحضور. يستطيع كل ضيف مسجَّل إنشاء بطاقة بصورته واسمه الخاصين، يعلن فيها حضوره، وينشرها بنفسه.

يعمل الاثنان جيداً معاً. بطاقات المتحدثين تعلن من على المسرح وتصل لجمهور المتحدثين. بطاقات الحضور تُظهر من في القاعة وتصل لشبكات الضيوف. بينهما، تُعلَن الفعالية من قِبل من على المسرح ومن في المقاعد، وهي الفكرة وراء ترويج الحضور.

صمّم الاثنين بالألوان واسم الفعالية نفسها بحيث يُقرآن كحملة واحدة. واتفق على وسم الفعالية مسبقاً، مستخدماً أفكار هاشتاق الفعالية إن احتجت مساعدة في اختياره.