كيف تجعل ضيوف فعاليتك يشاركونها على وسائل التواصل الاجتماعي

اجعل ضيوف فعاليتك أعلى صوت يروّج لها.

جناح الراعي يراه من يمر أمامه فقط. أما منشور الضيف عن فعاليتك فيصل إلى شبكته الخاصة، ويحمل ما لا يحمله أي جناح: وجهه، وهو يقول إنه كان هناك. الحصول على مزيد من هذا لا يكون بطلب لطيف من الضيوف، بل بمنحهم ما يستحق النشر، في اللحظة التي يكونون فيها الأقرب لنشره.

الأمر يتوقف على لحظتين. قبل الفعالية، حين يقرر الضيف إن كان سيخبر شبكته بأنه ذاهب. وساعات بعد انتهائها، حين يقرر ما يفعله بالصور التي وصلته للتو.

ما يشاركه الضيف فعلاً، ولماذا ينجح

قبل أن تفتح الفعالية أبوابها، الشيء الوحيد الذي يملكه الضيف ليشاركه هو أنه ذاهب. بطاقة «أنا حاضر» تمنح هذه الحقيقة شكلاً: يرفع الضيف صورته واسمه، ويحصل على بطاقة مربعة وأخرى أفقية، مبنيتين على تصميم الفعالية نفسه، جاهزتين للنشر على لينكدإن أو إكس أو واتساب. إنه وجهه على هوية الفعالية، لا رسماً عاماً للعد التنازلي، وهذا معظم سبب نشرها أصلاً.

بعد الفعالية، يختلف ما يُشارك: ليس إعلاناً بل دليلاً. كل صورة يستلمها الضيف تحمل هوية الفعالية أصلاً، وهوية الراعي إن كان المنظم قد أعدّ ذلك. مشاركتها بعد ذلك قرار الضيف وحده، لأن الصورة جيدة ويريد أن تراها شبكته، لا لأن أحداً طلب منه ذلك.

اجعل البطاقة تستحق النشر

بطاقة «أنا حاضر» مبنية على تصميم يرفعه المنظم، صورة واحدة للمربع وأخرى للأفقي، مع صورة الضيف واسمه في المكان الذي يسحبهما إليه المنظم على اللوحة. بطاقة مبنية على تعبئة لونية بسيطة تبدو كقالب جاهز. أما بطاقة مبنية على تصميم الفعالية الحقيقي، بنفس هوية البانر وصفحة الضيوف، فتبدو وكأنها تخص فعالية بعينها، وهذا معظم الفرق بين بطاقة تُنشر وأخرى تُغلق.

• المربع يُنشر دون قص على إنستغرام وفيسبوك وإكس
• الأفقي يُنشر دون قص على لينكدإن وفيسبوك، مع دليل منطقة آمنة كي لا يقع وجه أحد قرب خط القص
• كلاهما يحمل صورة الضيف واسمه الحقيقيين، لا ظلاً نمطياً

اكتب نص المنشور بدلاً عنهم

خانة تعليق فارغة من أكبر أسباب بقاء بطاقة جيدة دون نشر. معظم الناس لا ينقصهم صورة تستحق المشاركة، بل الجملة التي تعلوها. يستطيع المنظم كتابة حتى خمسة نصوص قصيرة للفعالية، ويُعرَض على الضيف تحتها اختيارها، أو تعديلها، أو كتابة نص خاص به.

نسخ النص، والمشاركة على إكس وواتساب، كلها معبأة مسبقاً بالنص الذي اختاره الضيف. أما أداة المشاركة في لينكدإن فلا تأخذ سوى الرابط، لا النص، لذا يُطلب من الضيف لصق النص بنفسه بعد فتح لينكدإن.

وصّل الصور في اليوم نفسه

الصورة المنشورة في يوم الفعالية تستفيد من اهتمام لا يزال حياً: الناس لا يزالون يتحدثون عنها، يتابعون الوسم، يتساءلون من كان هناك أيضاً. الصورة نفسها لو وصلت بعد أسبوع تنافس كل ما حدث منذ ذلك الحين. يمكن إرسال المعارض الشخصية بالبريد أو برسالة بمجرد جهوزيتها، وهذا سبب أهمية السرعة هنا: المشاركة نافذة زمنية لا دعوة دائمة.

في مؤتمر يمتد أياماً مثل Web Summit Qatar، في الدوحة من 31 يناير إلى 3 فبراير 2027، تُفتح هذه النافذة من جديد كل يوم من أيام الفعالية لا مرة واحدة في نهايتها، والمشاركون الذين يتحدثون أصلاً عمّن قابلوه في المعرض جاهزون لنشر الصورة التي تثبت ذلك.

ضع الراعي على الصورة، لا بجانبها

شعار الراعي على خلفية التصوير يراه من وقف أمامها، ومن ينظر لاحقاً إلى تلك الصورة تحديداً. أما شعار الراعي المحمول على الصورة نفسها فيسافر إلى أي مكان يأخذها إليه الضيف: على حسابه، في مجموعة عائلية على واتساب، محفوظاً على الهاتف لسنوات. إطارات صور الرعاة، المُضمَّنة في الخطط المميزة، تضع شعارات الرعاة واسم الفعالية على كل نسخة معروضة ومُنزَّلة من كل صورة، وهذا ما يحوّل الرعاية من خلفية إلى شيء يتحرك فعلاً مع الضيف.

قِس المشاركات، لا الإعجابات

الإعجابات على منشور واحد تخبرك عن ذلك المنشور فقط. ما يخبرك عن الفعالية هو كم ضيف استخدم روابط المشاركة أصلاً، وكم شخصاً وصلته تلك الروابط فعلاً. تحليلات Eventiere تتابع الزوار ومشاهدات الصور والتنزيلات والمشاركات وروابط المشاركة بعدد زياراتها الخاص، إلى جانب التسجيلات وعمليات البحث بالصورة الشخصية، وكل ذلك قابل للتصدير كملف CSV لتقرير لا يعتمد على لقطة شاشة لقصة أحدهم على إنستغرام.

هنا أيضاً يتوقف التفاعل بعد الفعالية عن كونه تخميناً. عدد المشاركات إلى جانب عدد التسجيلات يخبر المنظم بنسبة من نشر فعلاً من الحضور، وهو رقم أكثر صدقاً من انطباع أي أحد عن أجواء القاعة تلك الليلة.