اجعل حضور فعاليتك أعلى صوتاً
يتحدث عنها.
يشارك الضيوف حماسهم بفعاليتك بأنفسهم، قبل افتتاحها وبعد انتهائها: بطاقة "سأحضر" على تصميمك الخاص، صور تحمل هويتك مسبقاً، ومعرض شخصي يبقي صورهم، ورعاتك، ظاهرين لفترة طويلة بعد إغلاق الأبواب.
ماذا يعني ترويج الحضور على Eventiere
ترويج الحضور هو أن يروّج الضيوف لفعاليتك بأنفسهم، بكلماتهم الخاصة، لشبكتهم الخاصة. لا يُنشر شيء نيابة عن أي ضيف، ولا يوجد برنامج إحالة أو سفراء يُصمَّم ويُدار. يشارك الضيف لأن هناك ما يستحق المشاركة: بطاقة تحمل صورته الخاصة على تصميم فعاليتك، أو صورة له في الفعالية تحمل هويتك مسبقاً.
ثلاث مراحل، ثلاثة أسباب للنشر
تحدث هذه المشاركة على ثلاث مراحل: قبل افتتاح الفعالية، وأثناء انعقادها، وبعد انتهائها. تمنح كل مرحلة الضيف سبباً مختلفاً للنشر، ويتناول كل قسم أدناه واحدة منها.
بطاقة "سأحضر"
يضيف الضيف المسجَّل صورته واسمه على صفحة الفعالية ويحصل على بطاقة مربعة وبطاقة أفقية، كلتاهما على تصميم فعاليتك الخاص لا قالباً عاماً. يمكنه النشر مباشرة على LinkedIn أو X أو WhatsApp، أو تنزيل البطاقة لأي مكان آخر ينشر فيه.
أنت من يكتب النص أيضاً. جهّز نصوص منشورات يمكن للضيف اختيارها كما هي، أو تعديلها، أو تجاهلها لصالح نصه الخاص، فيبدو ما يُنشر وكأنه صوت فعاليتك لا تخميناً عنها.
صور تحمل هويتك مسبقاً
يلتقط الضيف سيلفي على صفحة الفعالية ويحصل على كل صورة يظهر فيها، دون تطبيق يُثبَّت. كل واحدة من تلك الصور تحمل هويتك مسبقاً، فما يشاركه الضيف من الفعالية يحملها أيضاً، على الصورة نفسها لا على صفحة حولها.
تعرض شاشة الصور المباشرة صور الفعالية على شاشة في الموقع فور وصولها، وهذا بحد ذاته سبب يدفع الضيف لمراجعة الصفحة مجدداً. إن سمحت برفع صور الضيوف، يمكنهم إضافة صورهم الخاصة إلى المعرض أيضاً، بموافقتك قبل نشرها إن أردت مراجعتها أولاً.
صور تستمر في الانتقال
يحصل كل ضيف على معرضه الشخصي، يُرسَل بالبريد الإلكتروني أو برسالة، ويضم كل صورة يظهر فيها. كل صورة يحمّلها الضيف أو يشاركها منه تحمل هوية فعاليتك وشعارات رعاتك أينما وصلت، لأن ذلك مركَّب على الصورة نفسها. راجع إطارات صور الرعاة لمعرفة كيف يعمل ذلك.
تُبقي "ذكريات الفعالية" المعرض ظاهراً على صفحة الفعالية بعد انتهائها، فيبقى للضيف الذي لم يفتح صوره في يومها سبب للعودة، ومن هناك، سبب للمشاركة.
ما يمكنك رؤيته، لا تخمينه فقط
كل بطاقة وكل صورة تمنحها لضيف هي شيء يمكنك قياسه. تُظهر تحليلات الفعالية من Eventiere الزوار، ومشاهدات الصور، والتنزيلات، والمشاركات، وروابط المشاركة وعدد مرات فتح كل واحد منها، وعمليات البحث بالسيلفي، والتسجيلات، وأكثر الصور تفاعلاً - وكلها قابلة للتصدير. هذا ما يخبرك إن كان ترويج الحضور يحدث فعلاً في فعالية معينة، لا الحكم عليه بانطباع يوم الفعالية.
خمسة أمور تستحق أن تُنجَز بشكل صحيح
اجعل البطاقة تستحق النشر
لن يشارك الضيف تصميماً يبدو كقالب جاهز. اصرف جهد التصميم هنا، لأنها الأصل الوحيد الذي يمكن لكل حاضر أن يضع وجهه عليه.
اكتب نص المنشور نيابة عنهم
لن يكتب معظم الضيوف تعليقاً من الصفر. امنحهم بضعة أسطر يختارون منها ليصبح التعديل اختيارياً بدل أن يكون عائقاً.
وصّل الصور في اليوم نفسه
الضيف الذي لا يزال يفكر بالفعالية أقرب بكثير للنشر من ذلك الذي يستلم معرضه بعد أسبوع.
ضع شعار الراعي على الصورة، لا بجانبها
الشعار بجانب المعرض يراه من يفتح صفحة فعاليتك فقط. الشعار المؤطَّر على الصورة ينتقل إلى أي مكان تُشارَك فيه تلك الصورة.
قِس المشاركات، لا تقدّرها
تُسجَّل أعداد المشاركات، وزيارات روابط المشاركة، والتنزيلات على الفعالية، فيمكنك ذكر رقم حقيقي لا انطباعاً.
المراحل الثلاث جنباً إلى جنب
- ما يشاركه الضيف
- بطاقة "سأحضر" بصورته الخاصة
- ما تحمله
- تصميم فعاليتك ونص منشورك
- ما يشاركه الضيف
- صور له في الفعالية
- ما تحمله
- هويتك، مركّبة على الصورة
- ما يشاركه الضيف
- صور من معرضه الشخصي
- ما تحمله
- هويتك وشعارات رعاتك
جزء من المنصة نفسها
ترويج الحضور ليس ميزة منفصلة أُضيفت لاحقاً. يعمل على منصة تسويق الفعاليات نفسها التي يعمل عليها باقي المعرض: الصور نفسها، والهوية نفسها، وصفحة الضيف نفسها، قبل الفعالية وأثناءها وبعدها. راجع منصة تسويق الفعاليات للصورة الكاملة. للتعمق أكثر، اقرأ دليلنا عن محتوى الحضور مقابل الإعلانات المدفوعة، أو قدّر انتشار منشورات ضيوفك بـحاسبة القيمة الإعلامية للفعالية.