قبل وأثناء وبعد

أفكار تسويق الفعاليات
لكل مرحلة من فعاليتك

أفكار عملية لتسويق فعاليتك يمكن لفريقك تطبيقها هذا الأسبوع، مقسّمة حسب توقيتها. كل فكرة تعتمد على شيء يريد الضيف مشاركته أصلاً، صورة أو بطاقة أو صورة رمزية، لا حملة منفصلة تديرها فوق فعاليتك.

شاهد الأفكار اطّلع على المنصة كاملة

مقسّمة إلى قبل وأثناء وبعد كل فكرة مرتبطة بميزة حقيقية بلا برامج إضافية

قبل الفعالية: أفكار تسويق قبل الحدث

أقوى فكرة هنا هي بطاقة «أنا حاضر». يحصل الضيف المسجَّل على بطاقة مبنية على تصميم فعاليتك الخاص، تحمل صورته واسمه ومنصبه وجهة عمله، مع نص جاهز للنشر على LinkedIn أو X أو واتساب. كل ضيف ينشر بطاقته يضع فعاليتك أمام شبكة تواصل كان سيكلفك الوصول إليها إعلاناً مدفوعاً، وبما أنه منشور الضيف نفسه لا منشورك، فإنه يُقرأ كتوصية لا كإعلان.

فكرة 01

اسمح للضيوف بإنشاء بطاقة «أنا حاضر» ومشاركتها

أعدّها مرة واحدة بتصميم فعاليتك الخاص لتصبح الحملة التمهيدية التي يديرها كل ضيف نيابة عنك. تعرّف على بطاقات «أنا حاضر».

فكرة 02

ضع رابط البطاقة في رسالة تأكيد التسجيل

لحظة تأكيد الضيف حضوره هي أقرب لحظة يخبر فيها الآخرين. رابط داخل رسالة التأكيد لا يكلفك شيئاً إضافياً.

فكرة 03

انشر صفحة فعالية بهويتك الخاصة من اليوم الأول

شعارك وهويتك وتفاصيلك، بالعربية والإنجليزية، جاهزة فور إنشاء الفعالية، فيكون لديك دائماً رابط لمشاركته.

فكرة 04

اختر نمط الوصول المناسب لضيوفك

مفتوح لأي حامل رابط، أو تسجيل أولاً، أو قائمة معتمدة مسبقاً، أو رمز PIN، بحسب طبيعة فعاليتك فعلياً.

فكرة 05

اسمح للضيوف بإنشاء صورهم الرمزية قبل يوم الفعالية

يلتقط الضيف سيلفي، يختار نمطاً، ويحصل على صورة رمزية جاهزة للمشاركة قبل وصوله حتى. تعرّف على الصور الرمزية بالذكاء الاصطناعي.

فكرة 06

جدوِل موعد ظهور معرض فعاليتك

اضبط صفحة فعاليتك لتظهر حسب توقيتك الخاص، بدل تذكّر نشرها صباح يوم الفعالية.

أثناء الفعالية: أفكار تفاعل تحمل هويتك تلقائياً

الفكرة الأكثر فاعلية هنا هي تمييز الصور نفسها بهويتك. يضع إطار صور الراعي شعار الراعي على كل صورة يحمّلها الضيف، ويمكن لـعلامتك المائية الخاصة أن تظهر إلى جانبه. لا يُطلب من الضيف أي خطوة إضافية: يأخذ صورته إلى المنزل كالمعتاد، وتنتقل هويتك وهوية راعيك معه أينما شاركها.

فكرة 01

ضع شعار راعيك على كل صورة

هوية راعيك ترافق كل صورة يأخذها الضيف إلى المنزل. تعرّف على إطارات صور الرعاة والعلامة المائية.

فكرة 02

اعرض جدار الصور الحي على الشاشة الرئيسية

بين الجلسات، أو في فسحة على حلبة الرقص، شاشة تمتلئ بصور جديدة باستمرار تمنح القاعة ما تتابعه. تعرّف على جدار الصور الحي.

فكرة 03

جهّز كشك طباعة ليغادر الضيوف بشيء ملموس

يجد الضيف نفسه بسيلفي أو رمز QR ويطبع صورته بنفسه قبل مغادرته. تعرّف على كشك طباعة الصور.

فكرة 04

فعّل رفع صور الضيوف لسد الفجوات

لا يمكن لمصوّرك أن يكون في كل مكان في آنٍ واحد. صور الضيوف تضيف اللحظات التي لم يلتقطها إلا هاتف في جيب أحدهم. تعرّف على رفع صور الضيوف.

فكرة 05

اسمح للضيوف بإيجاد أنفسهم بالسيلفي أو رقم المشاركة

في الحال، من هاتفهم مباشرة، دون انتظار المنظم ليفرز الصور ويرسلها. تعرّف على التعرف على الوجه لمشاركة صور الفعالية.

فكرة 06

فعّل تواصل الحضور بينما هم يتحدثون أصلاً

دليل اختياري يتيح للضيوف تبادل بيانات التواصل دون البحث عن بطاقة عمل. تعرّف على تواصل الحضور.

بعد الفعالية: أفكار التفاعل بعد الحدث

امنح الضيوف سبباً لفتح صفحة الفعالية مجدداً. تحتفظ صفحة الضيوف بقسم «ذكريات الفعالية»: صور الفعالية معروضة هناك، مع رابط «عرض الكل» إلى المعرض الكامل. الضيف الذي يعود ليجد صوره هو ضيف قد يشاركها، وكل صورة يشاركها تحمل معها الإطار والعلامة المائية اللذين ضبطتهما أثناء الفعالية.

فكرة 01

أعد الضيوف إلى ذكريات فعاليتهم

صور الفعالية تبقى ظاهرة في صفحة الضيوف، ورابط «عرض الكل» إلى المعرض الكامل يمنح الضيف سبباً لفتح الرابط مجدداً بعد انتهاء الفعالية.

فكرة 02

اترك رسالة «صورك جاهزة» تقوم بالعمل

يُخبَر الضيوف فور توفر صور في معرضهم الشخصي، بدل أن يتذكروا زيارة الصفحة بأنفسهم.

فكرة 03

اسمح للضيوف بتفضيل الصور، وتحميلها متى سمحت بذلك

المفضّلة تجعل العودة إلى المعرض الشخصي أسهل، وخاصية تحميل الكل تمنح الضيوف كل شيء دفعة واحدة عند تفعيلها.

فكرة 04

كل مشاركة لاحقة تحمل هويتك أيضاً

العلامة المائية أو إطار الراعي اللذان ضبطتهما أثناء الفعالية لا يتوقفان بانتهائها. الصور التي يشاركها الضيوف بعد أسابيع لا تزال تحملهما.

فكرة 05

اعرض على رعاتك الأرقام خلف هويتهم التجارية

المشاهدات والتحميلات والمشاركات تحوّل «كان شعارنا على الصور» إلى تقرير يمكن للراعي قراءته فعلاً. تعرّف على تحليلات الفعاليات.

فكرة 06

ضع رقماً لقيمة فعاليتك

استخدم حاسبة العائد على الاستثمار المجانية لتحويل مدى وصول فعاليتك إلى أرقام تعرضها في اجتماع التخطيط القادم. جرّب حاسبة العائد على الاستثمار.

أسئلة يطرحها المنظمون

ما هي أفضل أفكار تسويق الفعاليات قبل بدء الفعالية؟

انشر صفحة فعاليتك بهويتك الخاصة فور تحديد الموعد والمكان، واسمح للضيوف بإنشاء بطاقة «أنا حاضر» ومشاركتها، واختر نمط الوصول المناسب لمن يمكنه الدخول، ودع الضيوف ينشئون صورهم الرمزية مبكراً حتى يكون هناك ما يشاركونه قبل وصول اليوم.

كيف أجعل ضيوفي يروّجون لفعاليتي بأنفسهم؟

امنحهم ما يستحق المشاركة ويخصّهم هم، لا فعاليتك فقط: بطاقة «أنا حاضر» بصورتهم واسمهم، صورة رمزية، ولاحقاً صورهم من الفعالية. كل واحدة منها تحمل هويتك معها حين ينشرها الضيف.

ما الذي يجب فعله لإبقاء الضيوف متفاعلين أثناء الفعالية نفسها؟

اعرض جدار الصور الحي على الشاشة الرئيسية بين الجلسات، جهّز كشك طباعة ليغادر الضيوف بشيء ملموس، فعّل رفع صور الضيوف لسد ما يفوت مصوّرك، ودع الضيوف يجدون أنفسهم بالسيلفي أو رقم المشاركة في الحال.

كيف أبقي الضيوف متفاعلين بعد انتهاء الفعالية؟

يعود الضيوف إلى ذكريات الفعالية في صفحتك ليجدوا صورهم ويشاركوها، وتصلهم رسالة فور جاهزية معرضهم، ويمكنك أن تُظهر للرعاة القيمة الفعلية لذلك من خلال المشاهدات والتحميلات والمشاركات.

ما هي بطاقة «أنا حاضر»؟

بطاقة قابلة للمشاركة ينشرها الضيف قبل فعاليتك ليعلن أنه قادم، مبنية على تصميم فعاليتك الخاص وتحمل صورته واسمه ومنصبه وجهة عمله. ينشرها على LinkedIn أو X أو واتساب بنص جاهز، وكل مشاركة تضع فعاليتك أمام شبكة تواصله.

هل أحتاج إلى برنامج منفصل لتسويق الفعاليات؟

لا. كل فكرة في هذه الصفحة تعمل عبر الصور والبطاقات والصور الرمزية التي يريد ضيوفك مشاركتها أصلاً، ضمن المنصة نفسها التي تتولى التسجيل وتسجيل الحضور والتوصيل، فلا حاجة لشراء أو تعلّم أو إضافة أي شيء منفصل.

بعض المصطلحات أعلاه مشروحة بالتفصيل في قاموس مصطلحات الفعاليات ومشاركة الصور. وللاطلاع على الصورة الكاملة لِما تقدّمه Eventiere قبل فعاليتك وأثناءها وبعدها، راجع منصة تسويق الفعاليات.

جاهز لتطبيق هذه الأفكار
على فعاليتك القادمة؟

ابدأ مجاناًاحجز عرضاً تجريبياً الخطة المجانية متاحة - بلا حاجة لبطاقة ائتمان
تحدث معنا