التحدي
تخيّل مجمع بحث وتقنية يستضيف قمة ابتكار سنوية على مدى ثلاثة أيام لمندوبين من الحكومة والأوساط الأكاديمية والقطاع الخاص. يتضمن البرنامج كلمات رئيسية وحلقات نقاش وعروضاً للشركات الناشئة وقاعات معارض وحفلات استقبال للتواصل، ولكل منها تصويرها.
يطرح الشكل متعدد الأيام سؤالاً: يريد المندوبون صور اليوم الأول والقمة ما تزال جارية، لا معرضاً واحداً يُرسل بعد أيام من انتهائها. وحين يصل الرابط بعد الفعالية، يكون المندوبون قد انتقلوا إلى أمور أخرى.
يحتاج فريق الاتصالات إلى طريقة لاستقبال الصور على مدى ثلاثة أيام، وتمكين المندوبين من إيجاد صورهم كلما أُضيفت، ومشاركتها على وسائل التواصل الاجتماعي والقمة ما تزال حديث الساعة.
الحل
يفتح المندوبون صفحة الفعالية من رموز QR عند مكاتب التسجيل وعلى الشاشات في أرجاء الموقع، في متصفح الجوال. يلتقط المندوب سيلفي واحدة، وتصلح للفعالية كلها، دون حاجة لإعادة التسجيل في الأيام التالية.
يرفع المصورون الصور إلى ألبومات الفعالية على مدى الأيام الثلاثة. تصبح الصور قابلة للبحث بعد معالجتها، ويرى المندوب الذي يبحث مجدداً الصور المضافة بعد ذلك. وعند العثور على صور المندوب، يمكن إرسال الرابط إليه بالبريد الإلكتروني أو عبر WhatsApp.
يكبر المعرض على مدى الأيام الثلاثة. يجد البحث بالسيلفي المندوب في كل الألبومات العامة، ويضم معرضه صوره فقط.
ما يراه المنظّم
في هذا المثال يرى فريق الاتصالات أعداداً بسيطة في تحليلات الفعالية: كم مندوباً فتح الصفحة، وكم مندوباً بحث عن صوره، وكم صورة نُزّلت أو شورِكت. هذه أعداد نشاط وليست قوائم أسماء.
والفرق عن معرض واحد بعد الفعالية بالنسبة للمندوبين أن بإمكانهم العودة في أي يوم والبحث مجدداً لرؤية الصور الأحدث.
ولأن المعرض صفحة ويب عادية، يستطيع المندوبون أيضاً مشاركة الصور التي تعجبهم على حساباتهم الاجتماعية، ومنها LinkedIn، مباشرة من جوالاتهم.