التحدي
تخيّل مجموعة إقليمية للتجزئة ونمط الحياة تقيم حفل تكريم سنوياً لموظفيها من مختلف أعمالها. يضم الحفل توزيع جوائز ولحظات على المسرح وصور طاولات ولقطات عفوية، وفي النهاية تتجمع كمية كبيرة من الصور يرغب الناس في الاحتفاظ بها ومشاركتها.
من الطرق الشائعة لمشاركتها مجلد إلكتروني مشترك يُرسل رابطه بالبريد الإلكتروني. إعداده سريع، لكن له حدوداً معروفة: قد يصل البريد إلى مجلد الرسائل المزعجة أو يحجبه مرشح الشركة، ومن يفتح المجلد عليه أن يتصفح صور الجميع ليجد صوره.
يريد فريق الفعاليات طريقة تصل إلى كل موظف، من المستودع إلى المقر الرئيسي، دون أن يُطلب من أحد تثبيت تطبيق أو إنشاء حساب. أي تطبيق لمشاركة الصور الجماعية يستخدمه الجميع دون تفكير: رمز QR وصورة سيلفي.
الحل
يصل الضيوف إلى صفحة الفعالية من رمز QR أو رابط، في متصفح الجوال. تُفتح الصفحة بالإنجليزية أو العربية كما يحدد المنظّم. وإذا طلب المنظّم ذلك، يؤكد الضيف بريده الإلكتروني أولاً برمز قصير.
يرفع المصورون الصور إلى ألبومات الفعالية خلال الأمسية وبعدها. حين يلتقط الضيف سيلفي، تجد Eventiere الصور التي يظهر فيها وتجمعها في معرض شخصي. يضم المعرض صور هذا الضيف فقط، ويمكنه البحث مجدداً لاحقاً ليرى ما أُضيف بعد ذلك.
عند العثور على صور الضيف، يمكن إرسال الرابط إليه بالبريد الإلكتروني أو عبر WhatsApp. وحيث يسمح المنظّم بالتنزيل، يمكنه حفظ الصور مباشرة على جواله، دون تطبيق ودون حساب. ويبقى المنظّم متحكماً بما يُعرض: يمكن إخفاء أي صورة أو أي شخص مجمَّع أو إزالته من المعرض.
ما يراه المنظّم
خلال الفعالية وبعدها، يرى المنظّم أعداداً بسيطة في تحليلات الفعالية: كم ضيفاً فتح الصفحة، وكم ضيفاً بحث عن صوره، وكم صورة نُزّلت أو شورِكت. هذه أعداد نشاط وليست قوائم أسماء.
أما الفرق عن المجلد المشترك بالنسبة لفريق الفعاليات فهو أن الضيوف لم يعودوا يتصفحون ألبوماً كاملاً. يُعرض لكل شخص صوره، فيصبح للأسئلة المعتادة بعد الحفل، مثل «لا أجد صوري» أو «لم يصلني الرابط»، جواب بسيط: ابحث مجدداً.
ولأن المعرض صفحة ويب عادية، يستطيع الموظفون أيضاً مشاركة الصور التي تعجبهم على حساباتهم الاجتماعية أو قنواتهم الداخلية، مباشرة من جوالاتهم.