فعاليات اليوم الوطني: صور لكل موظف

يوم اليوم الوطني من الأيام القليلة التي تُصوِّر فيها الشركة موظفيها جميعاً دفعة واحدة، كلٌ بالزي الوطني، ويريد كل منهم تقريباً صورته الخاصة قبل أن يغادر المبنى. هذه مهمة مختلفة عن فعالية شركات عادية: قائمة الضيوف هي الشركة بأكملها، والزي مصدر فخر لا زي عمل، وتوقع التسليم في المساء نفسه عالٍ، لأن مجلداً يُشارَك بعد أسابيع يُفوِّت جوهر اليوم بأكمله.

يوم واحد، الشركة بأكملها، بالزي الوطني

احتفال اليوم الوطني يُكثِّف جلسة تصوير كاملة للشركة في ساعات قليلة: قسماً بقسم، وأحياناً فريقاً بفريق، وكل موظف بزي المناسبة لا زي العمل. نسبة من يريدون إيجاد أنفسهم في ذلك المعرض قريبة من عدد من حضر، وهي نسبة أعلى بكثير مما تشهده فعالية شركات عادية. البحث بالصورة الشخصية يهم هنا أكثر من أي مكان تقريباً، لأن فرز الصور حسب القسم يدوياً ليس أمراً يملك أحد وقتاً له في المساء نفسه.

كل موظف مُروِّج، قبل الفعالية وبعدها

بطاقة «أنا حاضر» تمنح الموظفين ما ينشرونه قبل اليوم نفسه: صورتهم على تصميم اليوم الوطني الخاص بالشركة، مع تعليق كتبته الشركة ويستطيع الموظف تعديله أو استبداله. بعد الفعالية، تحمل الصور نفسها الفكرة ذاتها، بهوية الشركة الخاصة، فيحمل الموظف الذي ينشر صورة من اليوم هوية الشركة معه دون أن يُطلب منه ذلك.

الموافقة والدخول لصور الموظفين

تصوير شركة بأكملها يطرح سؤالاً لا تطرحه قائمة عملاء: من يجب أن يستطيع رؤية النتيجة. طريقة دخول الفعالية تجيب عليه: مفتوحة إن كانت الشركة مرتاحة لأن يراها احتفالها على نطاق واسع، أو تسجيل أو قائمة مُعتمَدة لإبقائه داخل الشركة. يظل الموظفون يجدون صورهم بصورة شخصية بدل تصفح ألبوم مشترك، وهذا يهم في فعالية يوم وطني كبيرة بقدر ما يهم في أي حشد آخر.

قسم الشريك أو الراعي، إن وُجد

فعاليات اليوم الوطني كثيراً ما تحمل شريكاً أو راعياً إلى جانب هوية الشركة نفسها: بنك، مزود اتصالات، جهة حكومية. قسم الرعاة في صفحة الضيوف يحمل تلك الهوية على الصفحة نفسها، وإطارات صور الرعاة، المُضمَّنة في الخطط المميزة، تحملها على الصور التي يحتفظ بها الموظفون فعلاً، بنفس الآلية المستخدمة لأي فعالية أخرى بها رعاة.

الإعداد قبل الموعد

لا شيء من الإعداد، طريقة الدخول، الهوية البصرية، تصميم بطاقة «أنا حاضر»، يستغرق وقتاً طويلاً بمجرد اتخاذ القرار، لكن القرار نفسه يستحق أن يُتَّخذ قبل أسابيع قليلة لا في أسبوع الفعالية. الجدول أدناه دليل لكل دولة للموسم القادم؛ إن كانت الفعالية تغطي مكاتب في أكثر من دولة، فكل موعد إعداد صغير مستقل بذاته لا إعداد واحد يُنجَز على عجل.