فعاليات اليوم الوطني: صور لكل موظف

فعالية اليوم الوطني أحد الأيام القليلة التي تصوّر فيها الشركة كامل موظفيها دفعة واحدة، الجميع بالزي الوطني، ويريد كل واحد تقريباً صورته الخاصة منها قبل أن يغادر المبنى. هذا عمل مختلف عن فعالية شركات عادية: قائمة الضيوف هي الشركة بأكملها، والزي مصدر فخر لا زي موحد، وتوقع التوصيل في المساء نفسه مرتفع، لأن مجلداً يُشارَك بعد أسابيع يفوّت جوهر اليوم كلياً.

يوم واحد، الشركة كلها، بالزي الوطني

يضغط احتفال اليوم الوطني جلسة تصوير كاملة للشركة في ساعات قليلة: قسماً بقسم، أحياناً فريقاً بفريق، والجميع يرتدي زياً للمناسبة لا للعمل. نسبة من يريدون إيجاد أنفسهم في ذلك المعرض قريبة من عدد الحاضرين، وهي نسبة أعلى بكثير مما تشهده فعالية شركات نموذجية. البحث بالسيلفي يهم هنا أكثر من أي مكان تقريباً، لأن فرز الصور يدوياً حسب القسم ليس شيئاً يملك أحد وقتاً له في المساء نفسه.

كل موظف سفير، قبل الفعالية وبعدها

تمنح بطاقة "سأحضر" الموظفين شيئاً للنشر قبل اليوم نفسه: صورتهم الخاصة على تصميم اليوم الوطني للشركة، بتعليق كتبته الشركة ويستطيع الموظف تعديله أو استبداله. بعد الفعالية، تستمر الفكرة نفسها عبر الصور ذاتها، بهوية الشركة البصرية الخاصة، فيحمل الموظف الذي ينشر صورة من اليوم هوية الشركة معه، دون أن يُطلَب منه ذلك.

الموافقة والوصول لصور الموظفين

تصوير كامل القوى العاملة يثير سؤالاً لا تثيره قائمة ضيوف عملاء: من يجب أن يرى النتيجة. يجيب وضع وصول الفعالية عن ذلك: مفتوح، لاحتفال ترتاح الشركة لرؤيته على نطاق واسع، أو التسجيل أو قائمة معتمدة مسبقاً لإبقائه داخل المؤسسة. لا يزال الموظفون يجدون صورهم الخاصة بسيلفي بدل تصفح ألبوم مشترك، وهذا يهم بقدر أهميته لأي حشد كبير آخر.

قسم الشريك أو الراعي، إن وُجد

غالباً ما تحمل فعاليات اليوم الوطني شريكاً أو راعياً إلى جانب هوية الشركة نفسها، بنك، مزوّد اتصالات، جهة حكومية. يحمل قسم الرعاة في صفحة الضيف تلك الهوية على الصفحة نفسها، وإطارات صور الرعاة، المضمَّنة في الخطط المميزة، تحملها على الصور التي يحتفظ بها الموظفون فعلاً، بالآلية نفسها المستخدمة لأي فعالية مدعومة أخرى.

الإعداد قبل الموعد

لا شيء من الإعداد، وضع الوصول، الهوية البصرية، تصميم بطاقة "سأحضر"، يستغرق وقتاً طويلاً بمجرد اتخاذ القرار، لكن اتخاذ القرار يستحق أن يتم قبل أسابيع لا في أسبوع الفعالية. الجدول أدناه دليل بحسب كل دولة للموسم القادم؛ إن كانت الفعالية تغطي مكاتب أكثر من دولة، فكل تاريخ إعداد صغير منفصل فعلياً لا شيء يُستعجَل معاً.