موافقة التصوير في الفعاليات: دليل عملي للمنظمين

نوعان من موافقة التصوير

ينطوي تصوير الفعاليات على نوعين متميزين قانونياً وأخلاقياً من الموافقة:

1. الموافقة على التصوير

في معظم الفعاليات المهنية، تُحصل موافقة التصوير العامة عبر الشروط والأحكام لتسجيل الفعالية. يوافق الحضور على إمكانية إجراء التصوير وأن الصور قد تُستخدم لأغراض تسويق الفعالية.

2. الموافقة على جمع البيانات الوجهية

عند استخدام تقنية مطابقة الوجه بالذكاء الاصطناعي، فأنت تجمع بيانات بيومترية. بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات والتشريعات المعادلة في المملكة المتحدة والإمارات وغيرها، البيانات البيومترية فئة خاصة تستلزم موافقة صريحة ومستنيرة.

يجب أن تكون هذه الموافقة:

• ممنوحة بحرية: لا يُعاقَب الحاضر على الرفض.
• محددة: يجب أن تحدد بيان الموافقة أن البيانات الوجهية تُجمع لأغراض مطابقة الصور.
• مستنيرة: يجب أن يفهم الحاضر ما يُجمع وكيف يُخزَّن ومتى يُحذف.
• لا لبس فيها: تطلب إجراءً إيجابياً واضحاً.

ما يجب أن يتضمنه بيان الموافقة

• ما البيانات التي تُجمع: صورة سيلفي تُستخدم لإنشاء قالب وجه لأغراض المطابقة.
• لماذا تُجمع: لتحديد صور الفعالية التي تظهر فيها وتوصيلها إليك شخصياً.
• من يعالجها: سمّ مزوّد المنصة الذي يعالج البيانات الوجهية.
• مدة الاحتفاظ بها: حدد جدول الحذف; عادةً 30 يوماً بعد الفعالية.
• كيفية ممارسة الحقوق: كيف يمكن للحاضر طلب حذف بياناته في أي وقت.

الاحتفاظ بالبيانات والحذف

أفضل ممارسة للاحتفاظ ببيانات تصوير الفعاليات:

• قوالب الوجه (البيانات البيومترية): احذف في غضون 30 يوماً من الفعالية.
• صور السيلفي المستخدمة للمطابقة: احذف مع قالب الوجه.
• صور الفعالية (المعرض العام): احتفظ للفترة المحددة في شروط الفعالية.

اعتبارات إقليمية

اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة: متطلبات موافقة البيانات البيومترية مشابهة جوهرياً للائحة العامة في الاتحاد الأوروبي.

نظام حماية البيانات الشخصية في الإمارات: يتطلب موافقة صريحة لجمع البيانات البيومترية.

نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية: يتطلب موافقة صريحة للبيانات الحساسة بما فيها المعلومات البيومترية.