ما الذي يخطئ فيه منظمو الفعاليات بشأن الصور (وكيف تصلحه)

قضيت شهوراً في تنظيم الفعالية، ثم وصلت الصور إلى مجلد بعد ثلاثة أسابيع ولم يفتحها أحد تقريباً. الصور هي الشيء الوحيد الذي يأخذه الضيوف معهم، وهذا الدليل يوضح كيف تجعلها تعمل لصالحك.

أنت تنتظر "النسخة النهائية"

يريد مصورك تسليم مجموعة منقّحة، وهذا منطقي بالنسبة لمحفظته. لكن الضيوف لا ينتظرون. يريدون رؤية أنفسهم في تلك الليلة، لا في أكتوبر.

الحل بسيط: ضع تسليم معرض الليلة نفسها (اللقطات القوية غير المنقّحة) في عقد المصور، ثم لتأتِ النسخة الكاملة بعد أسبوع. الحماس يختفي بحلول الأسبوع الثاني، فالساعات الأربع والعشرون الأولى هي كل شيء.

مجلد واحد ضخم ليس توصيلاً

رابط لتنزيل ٢٠٠٠ صورة هو جدار. لا أحد يتصفحه. يريد الناس اللقطات العشر التي يظهرون فيها، لا البحث بين الغرباء.

امنح الضيوف طريقة للعثور على صورهم بصورة ذاتية سريعة، وسيرتفع معدل الفتح من نقرات قليلة إلى معظم الحضور.

لا توجد خطة للمشاركة

إذا اضطر الضيف إلى تنزيل صورة وقصّها ورفعها لينشرها، فلن يكلّف نفسه العناء. اجعل كل صورة قابلة للمشاركة بنقرة واحدة، مع وسم الفعالية ومعرّف عميلك جاهزَين.

الآن يقوم حضورك بالوصول نيابةً عنك، ويرى عميلك علامته التجارية تنتشر عبر مئات الخلاصات الشخصية مجاناً.

الصور قرار تخطيطي، لا مهمة المصور وحده

المصور يلتقط. أما التوزيع فقرار تخطيطي: من يحصل على ماذا، وبأي سرعة، وعلى أي هوية تجارية. حين يعيش هذا في الموجز بجانب التموين والصوتيات، يُنجَز. المنظمون الذين يحصلون على إحالات متكررة هم من ينشر ضيوفهم في تلك الليلة.